ASESORIA A EMPRESAS

ORGANIZACION DE LA SECRETARIA

Se ofrece a PYMES organizar su área de SECRETARIA en base a parámetros modernos de gestión. Se construye una Descripción de Cargos y se hace un Manual de Procedimientos para esta función para que sea más eficiente el desempeño de la Secretaria o Asistente Ejecutiva. Invertir en este orden tiene una gran rentabilidad para la empresa, porque se estandarizan procedimientos. De esta forma se minimizan errores y se genera una rutina de trabajo que facilita el trabajo de la Secretaria y de sus Jefes, por cuanto todo ahorro de tiempo en las actividades de la Secretaria, es en realidad un ahorro de tiempo y ganancia de eficiencia para sus Jefes.

Además cuando se generan ausencias imprevistas o reemplazos programados, la nueva Secretaria encuentra en este material una valiosa ayuda para servir eficientemente. En caso contrario, todo queda a la improvisación de la Secretaria recién llegada, quien pierde mucho tiempo en encontrar información y en aprender en cómo hacer las cosas. Puede cometer errores que no son de su responsabilidad, pero que cuestan dinero a la empresa.

No siempre una pequeña empresa puede contratar a una ASISTENTE EJECUTIVA con amplia experiencia, pero puede contratar una asesoría para enriquecer esa vital área de los dueños o gerentes.

ASESORIA EXTERNA PARA NEGOCIACIONES O ACTIVIDADES ESPECIFICAS

Consiste en llevar ejecutivamente en forma externa ciertos contratos o tareas que no se quiere que se conozcan al interior de la empresa, tales como nuevas negociaciones. O también cuando la capacidad de trabajo interna está plenamente ocupada. Puede ser la oganización de un gran Congreso o de un gran evento interno, o la recepción de visitas extranjeras.

COACHING O ENTRENAMIENTO PARA SECRETARIAS

Se capacita internamente a las Secretarias de la empresa para ser una buena Asistente Ejecutiva de los Gerentes. Se enseña directamente en las oficinas de la empresa, o bien se capacita externamente bajo mi supervisión directa. La ventaja para la empresa es que si ya tiene una Secretaria de total confianza, pero no tiene todas las habilidades para ascender, se puede entrenar a esta persona para que adquiera las técnicas necesarias. De esta forma la empresa se ahorra tiempo y dinero en probar a una nueva Secretaria y esperar a que rinda. Y si la Secretaria actual ha demostrado eficiencia, honradez y discreción, entonces es perfectamente lógico invertir en ella.

El Coaching es diferente de asistir a un curso, porque se ve a la profesional de forma global, tanto sus habilidades prácticas, como su carácter, hábitos y formas o estilos de trabajo. Es un APOYO Y GUIA PERSONALIZADA, que ejerce un cambio sustantivo en la Secretaria o Asistente. La inversión en capacitación en este caso es totalmente focalizada al diagnóstico inicial. No hay pérdidas de tiempo en el aprendizaje. Se trata además de un trabajo de varios meses, donde se insiste hasta que la persona domine el tema desarrollado. Ver el mismo tema bajo el título de SERVICIOS A SECRETARIAS.

CONTRATACION DE SECRETARIAS Y DE ASISTENTES EJECUTIVAS POR CUENTA DE LA EMPRESA

Quien mejor que otra experta profesional para evaluar capacidades y habilidades de una nueva contratación. Nos hacemos cargo de todo el proceso de reclutamiento de una Secretaria o de una
Asistente Ejecutiva. Desde los avisos, las entrevistas, y presentación de la terna final para que eliga la empresa.

Antes de la selección realizamos un diagnóstico de las necesidades de la compañía.


SERVICIOS PART TIME

Si requiere de secretarias para re-emplazos tenemos profesionales disponibles.

asesoria.ejecutiva@gmail.com